Der findes tre forskellige typer fritagelsesdokumenter i henhold til prospektforordningen, og kravene til indsendelse og godkendelse afhænger af, hvilken type fritagelse der anvendes:
1. Fritagelsesdokument efter bilag IX ved sekundære udstedelser jf. artikel 1, stk. 4, litra da) og litra db) og stk. 5, litra ba)
Ved sekundære udstedelser, der enten består af
- et udbud af værdipapirer, der skal optages til handel på et reguleret marked eller SMV-vækstmarked, der allerede er optaget til handel på det samme marked, hvis de nye værdipapirer udgør mindre end 30 % af det eksisterende antal værdipapirer over 12 måneder, og udstederen ikke er under omstrukturering eller insolvens, hvor prospektforordningens artikel 1, stk. 4, litra da) finder anvendelse
- et udbud af værdipapirer, der er tilsvarende værdipapirer, som har været optaget til handel på et reguleret marked eller SMV-vækstmarked i mindst 18 måneder, hvis udbuddet ikke sker i forbindelse med overtagelse, fusion eller spaltning, og udstederen ikke er under omstrukturering eller insolvens, hvor prospektforordningens artikel 1, stk. 4, litra db) finder anvendelse
- værdipapirer, der er tilsvarende værdipapirer, som har været optaget til handel på et reguleret marked i mindst 18 måneder, hvis udbuddet ikke sker i forbindelse med overtagelse, fusion eller spaltning, og udstederen ikke er under omstrukturering eller insolvens, hvor prospektforordningens artikel 1, stk. 5, litra ba) finder anvendelse
skal der udarbejdes et fritagelsesdokument, som opfylder kravene i bilag IX til prospektforordningen. Dokumentet må maksimalt være 11 trykte A4-sider, skal være letlæseligt og udarbejdes på dansk eller engelsk. Dokumentet skal indsendes til Finanstilsynet via prospekter@ftnet.dk og samtidig gøres tilgængeligt for offentligheden, jf. prospektforordningens artikel 21, stk. 2. Finanstilsynet skal ikke godkende dette dokument.
2. Fritagelsesdokument ved fusion eller spaltning jf. artikel 1, stk. 4, litra g) og stk. 5, litra f)
Ved fusion eller spaltning, hvor prospektforordningens artikel 1, stk. 4, litra g eller stk. 5, litra f finder anvendelse, skal der udarbejdes et fritagelsesdokument, som indeholder oplysninger om transaktionen og dens konsekvenser for udstederen. Dokumentet skal gøres tilgængeligt for offentligheden jf. artikel 21, stk. 2. Finanstilsynet skal ikke godkende dette dokument.
3. Fritagelsesdokument ved aktieombytning jf. artikel 1, stk. 4, litra f) og stk. 5, litra e)
Ved aktieombytning, hvor prospektforordningens artikel 1, stk. 4, litra f eller stk. 5, litra e finder anvendelse, skal der udarbejdes et fritagelsesdokument, som indeholder oplysninger om transaktionen og dens konsekvenser for udstederen. Dokumentet skal gøres tilgængeligt for offentligheden jf. artikel 21, stk. 2. For denne type fritagelsesdokument gælder det, at Finanstilsynet skal godkende dokumentet, jf. artikel 1, stk. 6a, litra b.
Det er derfor vigtigt at være opmærksom på, hvilken type fritagelse der anvendes, da kravene til indsendelse og godkendelse varierer.