1. Formål og adgang
OAM står for Officially Appointed Mechanism og er Finanstilsynets portal til indberetning og opbevaring af oplysninger i henhold til gældende regler på kapitalmarkedsområdet.
OAM fungerer desuden som indsamlingsportal efter ESAP-reglerne. ESAP er det fælleseuropæiske adgangspunkt og har til formål at give offentligheden let og centraliseret adgang til oplysninger om enheder og deres produkter, som er relevante for finansielle tjenesteydelser, kapitalmarkeder, bæredygtighed og mangfoldighed. Du kan læse mere om ESAP på Finanstilsynets hjemmeside under ESAP.
Brugeren kan få adgang til OAM med de loginmetoder, som Finanstilsynet stiller til rådighed. Oplysninger om login, oprettelse af bruger samt tildeling og anvendelse af fuldmagter fremgår af Vejledning til login og indberetning i OAM og Vejledning til tildeling af fuldmagt i Finanstilsynet OAM-system og hvordan fuldmagter anvendes.
Brugeren skal følge instruktionerne i vejledningerne og er ansvarlig for, at alle registrerede oplysninger til enhver tid er korrekte og opdaterede. Loginoplysninger skal behandles fortroligt, og brugeren må ikke give uvedkommende adgang til OAM. Ved mistanke om misbrug af loginoplysninger, fuldmagter eller adgang til OAM skal Finanstilsynet kontaktes hurtigst muligt.
Brugerens adgang til samt anvendelse og videreanvendelse af offentligt tilgængelige oplysninger i OAM, eksempelvis indberetninger fra udstedere og visse indberetninger om short selling, skal ske på brugerens eget ansvar og i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning. Finanstilsynet kan ikke gøres ansvarlig for brugerens eventuelle overtrædelse af tredjemands rettigheder.
Brugeren må endvidere ikke anvende OAM med henblik på at skaffe sig uberettiget adgang til oplysninger, omgå systemets sikkerhedsforanstaltninger, skade den underliggende infrastruktur, belaste systemet unødigt eller i øvrigt påvirke systemets funktion og drift.
Finanstilsynet bestræber sig på at sikre en stabil drift af OAM og på at overholde gældende minimumsstandarder for it-sikkerhed for de indberettede oplysninger, men garanterer ikke uafbrudt eller fejlfri adgang. Det kan være nødvendigt midlertidigt at begrænse eller afbryde adgangen til OAM, eksempelvis som følge af tekniske problemer, opdateringer, vedligeholdelse eller andre driftsmæssige forhold.
Finanstilsynet er ikke ansvarligt for tab eller skade, der skyldes manglende eller begrænset adgang til OAM, herunder som følge af driftsforstyrrelser, tekniske fejl, opdateringer eller vedligeholdelse. Finanstilsynet kan ikke pådrage sig ansvar for tab af data på brugerens eller tredjemands udstyr eller for indirekte tab, medmindre tabet skyldes Finanstilsynets forsætlige eller groft uagtsomme handlinger.
2. Indberetninger til OAM
Brugeren kan foretage indberetninger i OAM. Oplysninger om, hvordan man indsender en indberetning, fremgår af Vejledning til login og indberetning i OAM. Supplerende oplysninger om indberetningsforpligtelser og de forskellige indberetningstyper findes på Finanstilsynets hjemmeside, herunder i FAQ.
Det er brugerens ansvar, at oplysningerne i indberetningen er fuldstændige og nøjagtige, samt at indberetningen er indsendt inden for de gældende tidsfrister. Finanstilsynet kan afvise oplysninger i indberetningen eller fjerne oplysninger, der er gjort tilgængelige i OAM, hvis oplysningerne er åbenbart upassende eller krænkende, eller hvis de falder helt uden for de typer af oplysninger, der kan indberettes til OAM.
Ved indberetning i henhold til ESAP-reglerne er brugeren i henhold til ESAP-forordningen endvidere ansvarlig for de relevante ledsagende metadata samt for at gøre Finanstilsynet opmærksom på, hvis indberetningen indeholder personoplysninger. Finanstilsynet videresender herefter som udpeget indsamlingsorgan indberetningen til ESAP.
Finanstilsynets anvendelse, videreanvendelsen og opbevaring af de oplysninger, der stilles til rådighed for ESAP, er underlagt EU-regler, herunder ESAP-forordningen samt de dertil knyttede delegerede forordninger og tekniske standarder. I henhold til disse regler er anvendelse og videreanvendelse af de oplysninger, der stilles til rådighed for ESAP, som udgangspunkt underlagt betingelserne i Creative Commons public domain dedication (CC0) eller en tilsvarende åben licens, som giver mulighed for ubegrænset anvendelse og videreanvendelse af data. For oplysninger, der er omfattet af ophavsret eller andre beslægtede rettigheder, gælder det dog, at anvendelse og videreanvendelse er underlagt betingelserne i Creative Commons-licens BY-NC-ND eller en tilsvarende åben licens.
3. Finanstilsynets behandling af personoplysninger
For oplysninger om Finanstilsynets behandling af personoplysninger i forbindelse med OAM, herunder i forbindelse med videresendelse til ESAP, henvises til OAM's privatlivspolitik.
OAM's privatlivspolitik skal læses sammen med Finanstilsynets generelle privatlivspolitik, samt privatlivspolitikker for personer med ledelsesansvar og personer med nær tilknytning til dem og storaktionærer.
4. Kontakt vedrørende OAM
Hvis du har spørgsmål til OAM eller oplever problemer med at foretage en indberetning, kan du finde aktuelle kontaktoplysninger på Finanstilsynets side.