Hvad er en e-Reg brugeradministrator?
Finanstilsynet har i begyndelsen af 2026 lanceret e-Reg, som er vores nye indberetningssystem for alle EU-relaterede indberetninger; dvs. indberetninger, der indsendes til Finanstilsynet, og som vi videresender til de europæiske tilsynsmyndigheder, EBA, EIOPA og ESMA.
I begyndelsen har brugeradministration i e-Reg været styret af Finanstilsynet, hvorfor virksomhederne har skullet kontakte os for at få tildelt (og tilbagekaldt) indberetningsrettigheder for den enkelte indberetterbruger.
For at lette denne proces og skabe større overblik for jer i virksomhederne lancerer vi i andet halvår 2026 funktionalitet til ekstern brugeradministration til e-Reg.
Dette medfører, at I:
- selv kan bevare overblikket over, hvilke indberetterebrugere, der har hvilke indberetningsrettigheder og
- selv foretage løbende justeringer af disse brugeres rettigheder
Hvilke rettigheder og ansvar følger med rollen som e-Reg brugeradministrator?
De personer, I udpeger som virksomhedens e-Reg brugeradministrator, vil påtage sig det ansvar, som er beskrevet i det følgende.
Som virksomhedens e-Reg brugeradministrator vil man have rettighed til at kunne tildele og fjerne indberetningsrettigheder (blandt alle virksomhedens indberetningsforpligtelser) for virksomhedens indberetterbrugere i e-Reg. Det vil sige i praksis, at man vil have rettighed til at beslutte, præcis hvilke personer i virksomheden, der må indberette f.eks. DORA-, SOLVENCY-, COREP-indberetninger osv. for virksomheden i e-Reg.
e-Reg brugeradministratorens ansvar vil altid dække over alle virksomhedens indberetningsforpligtelser. e-Reg brugeradministratoren vil kun råde over tildeling og tilbagekaldelse af indberetningsrettigheder for indberetterbrugerne; man vil ikke kunne oprette eller slette indberetterbrugernes brugerkonti. Dette skyldes, at indberetterbrugere selv opretter deres brugerkonti i Finanstilsynets selvbetjeningsportal, og disse brugerkonti slettes aldrig. Hvis en indberetterbruger ikke længere skal indberette på vegne af en virksomhed, tilbagekaldes brugerens indberetningsrettigheder altså af e-Reg brugeradministratoren, uden at selve brugerkontoen slettes.
e-Reg brugeradministratoren vil have ansvaret for at sikre:
- at det er de korrekte brugere, der får tildelt indberetningsrettigheder i e-Reg,
- at det er de korrekte indberetningsrettigheder, der tildeles den enkelte bruger, og
- at indberetningsrettigheder tilbagekaldes korrekt og rettidigt, hvor dette er nødvendigt.
e-Reg brugeradministratoren vil godt kunne tildele indberetningsrettigheder til folk uden for egen organisation; herunder medarbejdere i datacentraler.
En e-Reg brugeradministrator vil ikke have rettighed til at tildele eller tilbagekalde brugeradministrationsrettigheder til/fra andre af virksomhedens e-Reg brugeradministratorer. Kun Finanstilsynet kan tildele/tilbagekalde brugeradministratorrettigheder til/fra e-Reg brugeradministratorer. Hvis en bruger skal have tildelt rettighed til at agere som e-Reg brugeradministrator på vegne af en virksomhed, eller hvis en bruger skal have fjernet denne rettighed igen, skal man altså kontakte Finanstilsynet.
Ansøg om rettighed til brugeradministration i e-Reg
De personer, der udpeges til at være virksomhedens e-Reg brugeradministratorer, skal udfylde ansøgningsformularen til tildeling af rettighed til brugeradministration i e-Reg.
Brugeradministrationsansøgningsformularen kan hentes her.
Den udfyldte formular skal underskrives af en tegningsberettiget leder i den virk-somhed, e-Reg brugeradministratoren skal administrere brugere for. Formularen skal herefter sendes til Finanstilsynets e-Reg team på e-Reg@ftnet.dk.
Ønskes der ændringer vedrørende e-Reg brugeradministratorer på et senere tidspunkt, herunder tildeling af rettighed til brugeradministration i e-Reg til andre brugere eller tilbagekaldelse af sådanne rettigheder fra brugere, anvendes samme formular.
Inden formularen udfyldes, er det vigtigt, at de brugere, der skal tildeles rettigheden til brugeradministration i e-Reg, har oprettet en brugerkonto i Finanstilsynets selvbetjeningsportal. Data fra brugerens brugerkonto (herunder bl.a. bruger-ID'et) skal anvendes under udfyldelsen af ansøgningsformularen.
Hvis disse personer ikke har en brugerkonto i Finanstilsynets selvbetjeningsportal endnu, kan de følge vejledningen på vores hjemmeside nedenfor (step 1), som forklarer, hvordan man opretter en sådan brugerkonto:
Vejledning til oprettelse af brugerkonto i Finanstilsynets selvbetjeningsportal
Vejledning til anvendelse af brugeradministrationsportalen
En vejledning til anvendelse af brugeradministrationsportalen vil blive tilgængelig her inden lancering af brugeradministrationsportalen.