Filkassen er en integreret fildelingstjeneste fra Statens IT. Finanstilsynet bruger den som en sikker platform til at udveksle dokumenter digitalt med eksterne parter, f.eks. virksomheder, rådgivere eller andre myndigheder. Filkassen gør det muligt at sende og modtage filer på en måde, der lever op til kravene om datasikkerhed og fortrolighed.
Bl.a. skal materiale til inspektioner sendes til Finanstilsynet via Filkassen.
Sådan sender du materiale via Filkassen
- Du modtager en mail fra Finanstilsynet med et link til Filkassen.
- Du modtager kodeord i en separat mail, telefonisk eller på SMS.
- Klik på linket i mailen og indtast kodeord.
- Følg anvisningerne på skærmen for at uploade de ønskede filer. Sørg for, at du kun uploader de dokumenter, som Finanstilsynet har anmodet om.
- Når filerne er uploadet, får Finanstilsynet automatisk besked.
- Filkassen er designet til at beskytte dine data under overførslen. Del ikke linket med uvedkommende.
Krav til materialet
For at lette gennemgangen af materialet og inspektionsprocessen i øvrigt skal du være opmærksom på dette:
- Identifikation: Materiale, der vedrører gennemgang af specifikke sager eller eksponeringer, skal være tydeligt nummereret, så de let kan identificeres ved gennemgang. Nummereringen skal være gennemgående, så sagen kan genkendes på tværs af de lister, den indgår i. Hvis materialet består af flere forskellige dokumenter fra virksomhedens systemer, skal de samles i én fil pr. udvalgt sag eller eksponering.
- Søgbarhed: Billeder og tekst i filerne skal så vidt muligt være søgbare.
- Tydelighed: Tekst og billeder i materialet skal være tydelige. Alle sider bør så vidt muligt vende samme vej.
Læs mere om Filkassen her: Filkassen | Statens IT