Denne Q&A berører altså kun spørgsmål, der vedrører de årsrapporter, der ved offentliggørelse til markedet også skal indberettes til Finanstilsynets database for selskabsmeddelelser (OAM). Finanstilsynets OAM er en opbevaringsmekanisme, der indsamler og opbevarer regulerede oplysninger fra alle børsnoterede virksomheder med Danmark som hjemland.
Finanstilsynet bemærker for god ordens skyld, at der findes yderligere regler for indberetning og offentliggørelse af årsrapporter m.v., f.eks. i indsendelsesbekendtgørelsen og lov om finansiel virksomhed, men disse behandles ikke nedenfor. Udstedere skal dermed være opmærksomme på øvrige nationale regler om indsendelse og offentliggørelse af årsrapporter, herunder ikke mindst de generalforsamlingsgodkendte årsrapporter, der skal indberettes til Erhvervsstyrelsen. Finanstilsynet henviser til Erhvervsstyrelsen for så vidt angår spørgsmål om dette.
Alle udstedere af finansielle instrumenter, der er optaget til handel på regulerede markeder pr. 1. januar 2021 og frem, skal aflægge årsrapport i ESEF uanset, hvilken koncernstruktur den enkelte udsteder måtte være en del af. Det vil sige, at årsrapporten som minimum skal udarbejdes i xHTML format. Om der kræves opmærkninger via iXBRL efter ESEF taksonomien vil afhænge af, om årsrapporterne indeholder konsoliderede koncernregnskaber aflagt efter IFRS.
Finanstilsynet vil for nuværende ikke have ”valideringsbarrierer” indbygget i Finanstilsynets database for selskabsmeddelelser (OAM), som gør, at indberetninger kan blive afvist, men Finanstilsynet vil føre ex post kontrol med, om udstedere indberetter i de korrekte filformater, og indholdsmæssigt om årsrapporterne overholder transparensdirektivet og ESEF taksonomien.
Finanstilsynet opfordrer alle udstedere, der også lægger årsrapporterne op på udstedernes egen hjemmeside, til at lægge dem op i xHTML-format eller i .zip-fil med xHTML/iXBRL-dokument som indberettet til Finanstilsynet. Udstedere må gerne lægge årsrapporterne op på egen hjemmeside i andre filformater, f.eks. PDF-format, men i så fald bør det fremgå, at det er ESEF-udgaven, der udgør den regulerede årsrapport, der er offentliggjort til markedet og indsendt til Finanstilsynet efter reglerne i lov om kapitalmarkeder. Det er således ESEF årsrapporten, der er den autentiske version af udsteders årsrapport i henhold til transparensreglerne.
Finanstilsynet gør opmærksom på, at der kan være yderligere nationale regler, der skal iagttages, herunder når årsrapporten er blevet godkendt på generalforsamlingen, f.eks. efter indsendelsesbekendtgørelsen eller lov om finansiel virksomhed. En omtale heraf ligger dog uden for denne Q&A’s formål og anvendelsesområde.
For så vidt angår de årsrapporter, der offentliggøres til markedet og indberettes til Finanstilsynet via tilsynets database for selskabsmeddelelser (OAM), stiller Finanstilsynet som udgangspunkt ikke yderligere krav end, hvad ESEF taksonomien tilsiger.
Finanstilsynet vil dog gøre opmærksom på, at indsendelse af de generalforsamlingsgodkendte årsrapporter til Erhvervsstyrelsen kan være underlagt yderligere nationale krav og eventuelle extensions til ESEF taksonomien. Finanstilsynet henviser til Erhvervsstyrelsen for så vidt angår spørgsmål om dette.